อัจฉรา ฤกษ์อุโฆษ

1. งานสารบรรณ :- รับ-ส่ง หนังสือสารบรรณ, เวียนเอกสาร, สำเนาเรื่อง-ตอบกลับคืนหน่วยงาน ทั้งภายในคณะ และภายใน มก.
2. งานพิมพ์เอกสาร :- ร่าง-พิมพ์ โต้ตอบ, พิมพ์รายงานสรุปเรื่องต่าง ๆ อาทิ ส่งไปรษณีย์, บริจาคปัจจัยสนับสนุนการศึกษา ฯลฯ
3. งานจัดเก็บเอกสาร :- เก็บหนังสือสารบรรณที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก ตามระเบียบงานสารบรรณ 
4. งานที่ได้รับมอบหมาย :- กรรมการตรวจสอบพัสดุ, บันทึกข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุ, บันทึกและปรับปรุงข้อมูลหน่วยสารบรรณฯ และ 
                                      ข้อมูลคำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง  ในเว็บไซด์ สล.     

1. งานสารบรรณ :-
   • เวียนประชาสัมพันธ์ แจ้งภาควิชา-หน่วยงาน ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
   • สำเนาเรื่องต่าง ๆ ตอบกลับคืนหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย ส่งผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. งานพิมพ์เอกสาร :-
   • พิมพ์หนังสือเวียนงานฌาปนกิจ แจ้ง กองบริหารกลาง มก. และบุคลากรภายในคณะ
   • พิมพ์หนังสือตอบขอบคุณผู้สนับสนุนการศึกษาและพัฒนานิสิต
   • พิมพ์รายงานการสำรวจบุตรบุคลากรเข้าศึกษาต่อ โรงเรียนสาธิต มก. และโรงเรียนอนุบาลคหกรรมศาสตร์ มก. 
   • พิมพ์รายงานการรวบรวมปัจจัยสมทบร่วมถวายผ้าพระกฐินพระราชทาน ส่งมหาวิทยาลัย
   • พิมพ์รายงานการรวบรวมปัจจัยสนับสนุนสลากบำรุงสภากาชาดไทย ส่งมหาวิทยาลัย
   • พิมพ์รายงานการจัดเก็บหนังสือสารบรรณ ที่ปฏิบัติเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก
   • พิมพ์รายงานเอกสารทำลายเอกสารทิ้ง  (กรณีเอกสารครบอายุจัดเก็บ) เสนอผู้บังคับบัญชา ตามระเบียบงานสารบรรณ
   • พิมพ์เอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. งานจัดเก็บเอกสาร :-
   • บันทึกข้อมูลหนังสือสารบรรณ ที่ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผ่านระบบจัดเก็บหนังสือสารบรรณ
   • จัดทำทะเบียนจัดเก็บหนังสือสารบรรณ ที่ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว และไม่มีอะไรที่จะต้องปฏิบัติต่อไปอีก ตามหมวดหมู่
   • จัดทำทะเบียนทำลายเอกสารทิ้ง  (กรณีเอกสารครบอายุจัดเก็บ) ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
   • จัดทำทะเบียนรายชื่อผู้สนับสนุนการศึกษาและพัฒนานิสิต สมทบเข้ากองทุนการศึกษานิสิตคณะวิศวกรรมศาสตร์
4. งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย :-
   • บันทึกข้อมูลเอกสารจดหมายเหตุ ประเภทงานการประชุม ในระบบนำเข้าข้อมูลคลังความรู้ดิจิทัล มก. (KUKR Data Entry)
   • บันทึกและปรับปรุงข้อมูลประเภท คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้อง นำเข้าเว็บไซด์สำนักงานเลขานุการ https://office.eng.ku.ac.th/personnel/saraban4/
   • รวบรวมปัจจัยสมทบร่วมถวายผ้าพระกฐินพระราชทาน  ส่งมหาวิทยาลัย
   • รวบรวมปัจจัยสนับสนุนสลากบำรุงสภากาชาดไทย ส่งมหาวิทยาลัย

ประวัติการปฏิบัติงาน >>>
1. พนักงานพิมพ์ดีด ชั้น 2 สังกัดหน่วยสารบรรณ งานบริหารและธุรการ (พ.ศ. 2545 – 2552)
2. พนักงานพิมพ์ดีด ชั้น 3 สังกัดหน่วยสารบรรณและวิเทศสัมพันธ์ งานบริหารและทรัพยากรบุคคล (พ.ศ. 2552 – 2553)
3. พนักงานพิมพ์ ส 3 สังกัดหน่วยสารบรรณและวิเทศสัมพันธ์ งานบริหารและทรัพยากรบุคคล (พ.ศ. 2553 – ปัจจุบัน)

ผลงาน – รางวัล >>>
1. รางวัลที่ 2 จากการประกวดโครงการพัฒนาผลิตภาพและคุณภาพภายในองค์กร (PQI) ครั้งที่ 5 ประจำปี 2559
    “โครงการข้อมูลถูกต้อง ค้นไวถูกใจ กับสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์”
2. รางวัลบุคลากรดีเด่นสายสนับสนุน ประจำปี 2558 กลุ่มบริการพื้นฐาน งานสนับสนุน งานช่าง

พ.ศ. 2566 >> อบรมและร่วมทดสอบระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban)  จัดโดย กองบริหารกลาง สำนักงานอธิการบดี
                       วันที่ 4, 25 กรกฎาคม 2566  ณ อาคารสำนักบริการคอมพิวเตอร์
                  >> อบรมการนำเข้าผลงานสร้างสรรค์และการใช้ประโยชน์จากระบบคลังความรู้ดิจิทัล  จัดโดย สำนักหอสมุด มก.
                       วันที่ 21 มิถุนายน 2566  รูปแบบออนไลน์ โดยใช้โปรแกรม Cisco Webex
 พ.ศ. 2563 >> อบรมหลักสูตร Infographic Presentation Design  จัดโดย สำนักงานเลขานุการ คณะวิศวกรรมศาสตร์
                       วันที่ 3-4 ธันวาคม 2563  ณ ศูนย์คอมพิวเตอร์ทางวิศวกรรม (อาคาร 19)
 พ.ศ. 2562 >> อบรมหัวข้อ สล.ก้าวทันเทคโนโลยีเปลี่ยนโลก (Disruptive Technology)   จัดโดย สำนักงานเลขานุการ คณะวิศวกรรมศาสตร์
                       วันที่ 19 มกราคม 2562  ณ โรงแรมสวิสโฮเต็ล เลอ คองคอร์ด
พ.ศ. 2561-2556 >> รายละเอียดแนบ

พ.ศ. 2561 >> ดูงาน บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน) เรื่อง การบริหารจัดการองค์ความรู้ (KM) วันที่ 20 มิถุนายน 2561
พ.ศ. 2557 >> ดูงาน สถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ เรื่อง ผู้ปฏิบัติงานสายสนับสนุนด้านงานบริการวิชาการและวิจัย วันที่ 22 พฤษภาคม 2557
                 >> ดูงาน สำนักงานเลขานุการ คณะสัตวแพทยศาสตร์ เรื่อง การปฏิบัติงานสารบรรณ ด้วยระบบ AMS e-Office
พ.ศ. 2554 >> ดูงาน พิพิธภัณฑ์การกระจายเสียงและหอจดหมายเหตุกรมประชาสัมพันธ์ และหอจดหมายเหตุพุทธทาส อินทปัญโญ
                       เรื่อง การพัฒนางานจดหมายเหตุ วันที่ 21 มิถุนายน 2554

1. ใบนำส่งสิ่งของส่งทางไปรษณีย์ที่ชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อ   Excel    PDF
2. Flow Chart การรับ-ส่งหนังสือสารบรรณ (กรณีรับจากภายนอกคณะ)
3. Flow Chart การรับ-ส่งหนังสือสารบรรณ (กรณีรับจากภายในคณะ)
4. คู่มือการใช้งานระบบ +E-Document : จัดเก็บหนังสือสารบรรณ 
5. ข้อมูลจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับ คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ